SISTEMA DI GESTIONE PRIVACY REG. UE 679/2016 INFORMATIVA APP - MPT (ART. 13 - 14)


Gentile Utente,

ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016, di seguito GDPR, la Società MAURELLI DISTRIBUZIONE S.P.A., La informa che questo documento ha lo scopo di aiutare gli utenti che utilizzano questi Servizi a informarli sulle modalità di trattamento e gestione dei dati, inclusi quali dati vengono raccolti, perché sono raccolti e quali sono gli utilizzi, così come i diritti individuali degli utenti.

In particolare:


  1. Oggetto e dati del trattamento:

    Ai sensi dell’art. 4 punto 2 del Regolamento, per trattamento di dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

    L’applicazione MPT - Maurelli Package Tracking – (di seguito “App”) serve per dare la possibilità al driver di un camion del parco macchine del Titolare del Trattamento di inviare una segnalazione per un problema tecnico riscontrato sul suo veicolo.

    In questa App trattiamo i seguenti dati:


  2. Finalità del trattamento dei dati:

    I Suoi dati personali sono trattati dalla MAURELLI DISTRIBUZIONE S.P.A. in qualità di titolare (art. 6 lett. a) GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:

    B1) Acquisizione e trattamento dei dati personali per finalità strettamente connesse al download e all’attivazione dell’App ed esclusivamente per motivi connessi alle necessità di erogazione del Servizio. Il download dell’App è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più registrati dati personali quali dati personali identificativi e la geolocalizzazione. Le piattaforme software preposte al funzionamento delle APP (Apple Store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. Il Titolare del trattamento non è coinvolto in tali trattamenti né può esserne considerato responsabile. Si consiglia, pertanto, di fare riferimento anche alle policy privacy pubblicate sulle suddette piattaforme.

    B2) Finalità connesse con la raccolta dei dati che l’utente dovrà accettare di rendere disponibili alcune risorse del proprio dispositivo mobile all’App stessa, quali ad esempio: Rete (internet): per connettersi con il Data Center del Servizio di MAURELLI DISTRIBUZIONE S.P.A.; Informazioni sul dispositivo e Sistema Operativo installato per consentire una esperienza personalizzata in base al tipo di dispositivo in cui l’App è installata (es. differenti viste in base alla risoluzione video del dispositivo);

    B3) Acquisizione e trattamento dei dati di Geolocalizzazione della Posizione (Rete + GPS): per determinazione della posizione del camion, della distanza percorsa e della velocità. Questa App può raccogliere, utilizzare e condividere i Dati di posizione dell'Utente al fine di fornire servizi basati sulla posizione. In ogni momento i servizi di geolocalizzazione possono essere disattivati accedendo all’apposita sezione dei permessi alla localizzazione del sistema operativo del dispositivo del Cliente. La natura del conferimento è facoltativa, tuttavia il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per l’utente di utilizzare i servizi offerti da questa App;

    B4) Accesso ai dati (immagini) al fine di consentire all’App di utilizzare la fotocamera del dispositivo ogniqualvolta si attivi il servizio di segnalazione per un problema tecnico riscontrato sul suo veicolo. Tale permesso è necessario poiché, in difetto, sarà impossibile acquisire ed elaborare il guasto.

    B5) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio: al riguardo si precisa che il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo riguardo alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari dal D. Lgs n. 231 del 21 Novembre 2007 e dalla successiva normativa di attuazione. A fronte di quanto esposto, pertanto, l’eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione richiesta, ovvero può comportare la segnalazione dell’operazione al competente organo di vigilanza);

    B6) Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;


  3. Natura del conferimento dei dati

    I Suoi dati personali oggetto del trattamento sono raccolti direttamente dal Titolare del trattamento o dal soggetto da questi espressamente autorizzato.

    La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai sopraddetti punti B1) e B2) è l’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali), in quanto i trattamenti sono necessari per lo svolgimento delle attività concordate su base contrattuale. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di avviare e/o proseguire il rapporto di lavoro.

    La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti B3) e B4) è l’art.6. par.1 lett. a del Regolamento, in quanto i suoi dati potranno essere trattati lecitamente solo previo suo consenso, specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.


    Relativamente a tale finalità di trattamento per cui è richiesto il Suo consenso La informiamo che il Suo diniego non pregiudicherà gli obblighi diversamente assunti e che il consenso potrà essere revocato in qualunque momento.

    La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti B5) e B6) è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. c del Regolamento (trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).


  4. Modalità di trattamento dei dati

    Il trattamento dei suoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 punto 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

    La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno:

  5. Categorie di dati e relativa provenienza

    Oggetto del trattamento sono i dati personali riguardanti la Sua persona forniti dall’interessato, o tramite piattaforme web, nonché quelli eventualmente trasmessi in seguito in altro modo.


  6. Ambito di comunicazione

    Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento dei dati indicati, possono venire a conoscenza dei medesimi soltanto i collaboratori autorizzati del loro trattamento ed appartenenti alla struttura organizzativa del Titolare del Trattamento.

    Si precisa che, i Suoi dati possono essere trasmessi ai seguenti destinatari:

    L’elenco è disponibile presso la sede del Titolare


  7. Periodo di conservazione

    In conformità al principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, del Regolamento (UE) n. 679/2016 (GDPR), i dati raccolti oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati in base alle scadenze previste alle norme di legge e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità previste da norme di legge o regolamento. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

    In ogni caso, si prevede la conservazione dei dati per un periodo massimo di:

    Dati Geolocalizzazione = 10 anni Dati accesso fotocamera = 10 anni


  8. Profilazione e Diffusione dei dati

    Non sono presenti algoritmi di profilazione;


  9. Diritti dell’interessato

    Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

    1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

    2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati;

    3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state


      portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

    4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

    5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16)

    6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17). MAURELLI DISTRIBUZIONE S.P.A., se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso è contenuto:

      1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

      2. l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

      3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

      4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;

      5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

      6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

    7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

      1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati

        personali;

      2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

      3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

      4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

    8. Diritto di opposizione (art. 21-22): L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. MAURELLI DISTRIBUZIONE S.P.A. non sottopone i dati a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

    Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – con sede in Roma, Piazza Venezia n.11 -www.garanteprivacy.it );


  10. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del Trattamento MAURELLI DISTRIBUZIONE S.P.A. con sede legale in Via Melisurgo n.4, Napoli (Na), codice fiscale e P.IVA 07333560634.

Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@maurellidistribuzione.it

E’ stato nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO), Silvio Tortora Maione, il quale può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: s.tortora@maurellidistribuzione.it


CONSENSO


Con la presente, ad ogni effetto di legge e di regolamento, dichiaro di aver ricevuto e letto l’informativa e dichiaro di prestare \ non prestare il libero, consapevole, informato consenso al trattamento dei dati da Voi svolto e, in particolare, con riferimento alle seguenti attività: